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Gestione Commesse e Risorse Umane

X-HR. Il vero battito della tua azienda.

Dimentica montagne di fogli Excel e comunicazioni confuse. Gestisci commesse, workflow attività, ferie e timesheet in una dashboard centralizzata a cui collaboratori e HR possono accedere ovunque, con qualsiasi dispositivo.

Controllo Commessa

Analisi economica in tempo reale e alert automatici in caso di ritardi o di potenziale erosione del budget previsto.

Gantt & Allocazione

Pianifica fasi con vincoli e dipendenze. Il sistema suggerisce l'allocazione ideale analizzando il carico reale delle risorse.

Portale Dipendente

Login riservato per la richiesta ferie/permessi, l'inserimento guidato del timesheet e la vista dei task assegnati.

Consuntivazione

Workflow strutturato di approvazione ore. Chiusura del mese rapida e generazione assistita dei documenti di consegna.

Calendario Integrato

Le agende di tecnici e commerciali comunicano. Prenota attività di presale HR valutando la disponibilità in tempo reale dal CRM.

Gestione Ticket

Raccogli e consuntiva il supporto post-vendita. Origina in automatico nuove opportunità o progetti esecutivi dai ticket.

Tutte le funzionalità nel dettaglio

Scopri gli strumenti che X-HR mette in campo per gestire il tempo, le spese e la reale marginalità dei tuoi progetti.

Monitoraggio puntuale e privo di frizioni del tempo lavorato. Permette il classico clock-in/clock-out per le presenze e un inserimento rapido delle ore spese sulle singole commesse, facilitato da un affinamento automatico della stesura guidato dall'Intelligenza Artificiale.
Configurazione avanzata delle commesse: suddivisione analitica del lavoro in macro-fasi, attribuzione di referenti specifici (interni o esterni) e monitoraggio dell'avanzamento, assicurando uno spazio di lavoro strutturato e orientato agli obiettivi.
Pianificazione visiva del carico di lavoro del team. Il Resource Allocator a matrice Gantt permette ai manager di distribuire le ore e i task sui collaboratori in base alle disponibilità, prevenendo l'overbooking aziendale ed evitando ritardi nelle consegne.
Cruscotti finanziari dedicati alla marginalità delle commesse. X-HR incrocia automaticamente il tempo speso (valorizzato al costo orario delle singole figure), le spese sostenute e il ricavo stimato del progetto per restituire indicatori di ROI al centesimo, aggiornati al minuto.
Snellimento dell'intero flusso amministrativo rimborsi. I collaboratori possono inviare foto di ricevute e gestire i propri giustificativi direttamente in sede di rendicontazione, rendendoli disponibili al comparto direzionale in modo istantaneo e tracciato.
Gestione centralizzata e tracciamento di ferie, permessi, smart working e indisponibilità. Offre la massima visibilità sul calendario del team agevolando il management nella copertura dei turni e garantendo uniformità organizzativa.
Il modulo sfrutta nativamente funzionalità di Intelligenza Artificiale che perfezionano la compilazione verbale delle attività da parte degli agenti. Converte liste sintetiche in riepiloghi lavorativi formali, dettagliati e pronti per essere rendicontati al Cliente finale, senza perdere tecnicismi.

Gestione Capitale Umano.
Dati, non Percezioni.

Trasforma le tue risorse nel motore della tua crescita. Pianifica, monitora e ottimizza ogni commessa con precisione chirurgica.

Tutto sotto controllo

Economia di Commessa e Monitoraggio

Tieni sempre il polso della situazione. Monitoraggio economico in tempo reale, definizione chiara delle attività in essere e alert automatici inviati al Project Manager in caso di possibile ritardo o erosione inattesa del budget.

  • Analisi marginalità istantanea
  • Definizione operativa delle attività
  • Sistemi di allerta preventivi sul budget
Visione economica di commessa e alert budget HR
La persona giusta sulla giusta attività

Gantt e Allocazione Intelligente

Definizione visuale del Gantt con vincoli rigidi di dipendenza tra le fasi. Inoltre, l'Intelligenza Artificiale analizza il carico di lavoro del team e alloca automaticamente le risorse più idonee, equilibrando gli sforzi aziendali.

  • Vincoli operativi fra fasi del progetto
  • Suggerimento automatico e intelligente
  • Analisi reale del workload del team
Gantt interattivo e allocazione risorse intelligente
Rendi tutti autonomi e connessi

Accesso Riservato al Dipendente

Ogni collaboratore ottiene le credenziali al proprio portale personale per l'inserimento guidato e veloce del timesheet. Sempre da qui accede alla propria allocazione settimanale e compila agevolmente le richieste per ferie e permessi.

  • Interfaccia ad alta accessibilità
  • Self-service approvazioni HR
  • Visione personale delle mansioni in carico
Interfaccia riservata al dipendente per timesheet e ferie
La fine del mese non fa più paura

Dall'Approvazione alla Consuntivazione

Un solido workflow di controllo sulle ore lavorate con relative code di approvazione. Avvia la consuntivazione di fine mese elaborando a colpo sicuro i report e generando proceduralmente i Documenti di Consegna pronti all'invio.

  • Workflow strutturato di validazione ore
  • Rilevazione rapida delle non-conformità
  • Esportazione Documenti di Erogazione Mese
Flusso di approvazione ore e generazione consuntivi
Supera definitivamente i silos aziendali

Calendario Unificato fra X-CRM ed X-HR

Le barriere sono finalmente abbattute: i reparti parlano la stessa lingua in real time. Non è mai stato così facile per un commerciale fissare un'attività di Pre-Sales, visualizzando su calendario l'effettivo carico di lavoro del tecnico.

  • Condivisione bidirezionale degli eventi
  • Prenotazione sicura di figure tecniche (Presales)
  • Gestione visibilità selettiva e privacy
Calendario aziendale integrato fra Reparto Vendite e Reparti Tecnici
Consuntiva e trasforma il supporto in vendite

Gestione Ticket e Assistenza

I ticket post-vendita possono rappresentare un'insidia economica. X-HR ti permette di raccoglierli e imputare timesheet per calcolare meticolosamente i costi di assistenza sostenuti. Inoltre, da un ticket tecnico puoi originare direttamente miglioramenti a progetti in essere o una nuova opportunità commerciale che, all'approvazione, genera in automatico il progetto esecutivo.

  • Consuntivazione ore di assistenza post-vendita
  • Generazione iter commerciale (Upselling)
  • Conversione automatica offerta in progetto esecutivo
Modulo gestione ticket e supporto post vendita

Piani Flessibili e Componibili

Prezzi trasparenti intesi per utente/mese. Puoi mischiare diverse licenze all'interno della stessa organizzazione per ottimizzare i costi del tuo team (es. 2 licenze Manager e 5 Base). Quota di Setup iniziale un-tantum non inclusa nel canone.

User

L'hub operativo per il tuo team. Gestisci task, tempi e presenze in totale autonomia
5/mese
  • Timesheet
  • Vista sui task allocati
  • Richiesta ferie e permessi

Basic

Pianificazione e controllo totale. Monitora la redditività dei progetti e ottimizza il carico di lavoro
20/mese
  • Gestione commesse con gantt di progetto, analisi economica e criticità temporali
  • Allocazione risorse
  • Timesheet e reportistica avanzata

Premium

L'ecosistema aziendale completo. Dal post-vendita alla fatturazione, automatizza ogni processo di crescita
45/mese
  • Tutto quello che trovi nella Basic +
  • Gestione ticket, generazione offerte da ticket
  • Consuntivazione timesheet e ordini con generazione Documenti di consegna
  • Export dati per software paghe

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